เผย 5 ข้อดีของระบบ e-Signature ปลอดภัยกว่าทุกกระบวนการ
การลงนามเอกสารเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการทางธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นสัญญา ใบเสนอราคา หรือเอกสารสำคัญอื่น ๆ ซึ่งหากใช้วิธีลงนามแบบดั้งเดิม อาจต้องเผชิญกับข้อจำกัดด้านเวลา ค่าใช้จ่าย และความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นได้ การใช้ระบบ e-Signature หรือลายเซ็นต์อิเล็กทรอนิกส์จึงกลายเป็นทางเลือกที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และนี่คือ 5 ข้อดีของการใช้ e-Signature ที่ทำให้มั่นใจได้ว่ามีความปลอดภัยกว่าทุกกระบวนการแบบเดิม 1.ลดความเสี่ยงจากการปลอมแปลงเอกสาร เอกสารกระดาษมีความเสี่ยงสูงต่อการถูกปลอมแปลงลายเซ็น ซึ่งการลงลายมือชื่อผ่านระบบดิจิทัลจะช่วยแก้ปัญหานี้ ด้วยการใช้เทคโนโลยีเข้ารหัสและการตรวจสอบตัวตนแบบดิจิทัล เช่น การใช้ Public Key Infrastructure (PKI) หรือระบบ Multi-Factor Authentication (MFA) ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ลงนามเป็นบุคคลที่ได้รับอนุญาตจริง ลดโอกาสการแอบอ้างหรือดัดแปลงข้อมูลภายหลัง 2.ป้องกันการสูญหายของเอกสาร เอกสารที่จัดเก็บในรูปแบบกระดาษมีโอกาสสูญหาย ถูกขโมย หรือเสียหายจากอุบัติเหตุ เช่น ไฟไหม้ น้ำท่วม แผ่นดินไหว หรือการเสื่อมสภาพเมื่อเวลาผ่านไป ระบบ e-Signature ช่วยให้สามารถจัดเก็บเอกสารสำคัญในรูปแบบดิจิทัล พร้อมระบบสำรองข้อมูล (Backup) และการเข้าถึงแบบมีการควบคุมสิทธิ์ ทำให้ข้อมูลปลอดภัยและสามารถเรียกดูได้ทุกเวลาที่ต้องการ …
