ภาพ : Gerd Altmann / Pixabay
สำนักงานคณะรัฐมนตรีสหราชอาณาจักรร่วมกับบริษัทไมโครซอฟท์ จัดทำเอกสารคำแนะนำสำหรับหน่วยงานภาครัฐของสหราชอาณาจักรเกี่ยวกับวิธีการติดตั้งโปรแกรม การกำหนดค่า และการใช้งานซอฟต์แวร์หรือผลิตภัณฑ์ของ Microsoft 365 อาทิ Teams Word Excel PowerPoint Outlook OneNote และ OneDrive อย่างปลอดภัย
เอกสารคำแนะนำแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ส่วนแรก คือคำแนะนำในการกำหนดค่าที่ปลอดภัย ซึ่งปรับปรุงฉบับล่าสุดเมื่อปี 2564 เพื่อตอบสนองต่อนโยบายการนำอุปกรณ์ส่วนตัวมาใช้ในการปฏิบัติงาน โดยเพิ่มมาตรการติดตาม ตรวจสอบ และการป้องกันข้อมูลสูญหาย ส่วนที่สอง คือคำแนะนำในการปกป้องข้อมูล เป็นคำแนะนำในการควบคุมและการอนุญาตเข้าถึงไฟล์ข้อมูล การแชร์ข้อมูลอย่างปลอดภัยระหว่างหน่วยงาน หน่วยงานพันธมิตร และประชาชนหรือผู้รับบริการ
รัฐบาลสหราชอาณาจักรใช้โอกาสนี้ในการปรับปรุงและสร้างมาตรฐานการควบคุมทางเทคนิคตามประเภทชั้นความลับของข้อมูล โดยขอให้ทาง Microsoft พัฒนาฟีเจอร์การใช้ป้ายกำกับชั้นความลับและการป้องกันข้อมูลสูญหาย ให้สอดคล้องกับนโยบายการจัดประเภทข้อมูลข่าวสารลับของสหราชอาณาจักร
ส่วนที่สาม คือคำแนะนำเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยเพื่อสนับสนุนหน่วยงานภาครัฐที่ใช้เครื่องมือของ Microsoft ในการทำงานร่วมกับฝ่ายต่าง ๆ ในหน่วยงาน อาทิ การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การร่วมกันเขียนเอกสาร การใช้งานร่วมกันในแพลตฟอร์ม SharePoint และ Teams รวมถึงความพร้อมใช้งานของปฏิทิน และช่องทางที่แชร์
อย่างไรก็ตาม รัฐบาลสหราชอาณาจักรกำลังดำเนินโครงการ Falcon เพื่อสร้างระบบไอทีภายในแบบครบวงจรใหม่ ควบคู่ไปกับการโยกย้ายทั้งบุคลากรและข้อมูลจาก Google Workspace ไปยัง Microsoft 365 มูลค่า 52 ล้านปอนด์ (2.34 พันล้านบาท) และยังคงต่อสัญญากับบริษัท Google มูลค่าเกือบ 10 ล้านปอนด์ (450 ล้านบาท) เพื่อให้แน่ใจว่ารัฐบาลจะยังสามารถเข้าใช้งานแอปพลิเคชันของ Google ได้จนถึง 29 ก.ย.67 ซึ่งโครงการ Falcon จะครบกำหนดส่งมอบใน มี.ค.67
———————————————————————————————————————————————————————————
ที่มา : เว็บไซต์ Public Technology / วันที่เผยแพร่ 9 ต.ค.66
Link : https://www.publictechnology.net/2023/10/09/defence-and-security/microsoft-and-cabinet-office-issue-government-wide-security-guidelines-for-m365/
