เผย 5 ข้อดีของระบบ e-Signature ปลอดภัยกว่าทุกกระบวนการ

บทความน่าสนใจ, บทความน่าสนใจ

Loading

    การลงนามเอกสารเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการทางธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นสัญญา ใบเสนอราคา หรือเอกสารสำคัญอื่น ๆ ซึ่งหากใช้วิธีลงนามแบบดั้งเดิม อาจต้องเผชิญกับข้อจำกัดด้านเวลา ค่าใช้จ่าย และความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นได้ การใช้ระบบ e-Signature หรือลายเซ็นต์อิเล็กทรอนิกส์จึงกลายเป็นทางเลือกที่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และนี่คือ 5 ข้อดีของการใช้ e-Signature ที่ทำให้มั่นใจได้ว่ามีความปลอดภัยกว่าทุกกระบวนการแบบเดิม     1.ลดความเสี่ยงจากการปลอมแปลงเอกสาร เอกสารกระดาษมีความเสี่ยงสูงต่อการถูกปลอมแปลงลายเซ็น ซึ่งการลงลายมือชื่อผ่านระบบดิจิทัลจะช่วยแก้ปัญหานี้ ด้วยการใช้เทคโนโลยีเข้ารหัสและการตรวจสอบตัวตนแบบดิจิทัล เช่น การใช้ Public Key Infrastructure (PKI) หรือระบบ Multi-Factor Authentication (MFA) ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ลงนามเป็นบุคคลที่ได้รับอนุญาตจริง ลดโอกาสการแอบอ้างหรือดัดแปลงข้อมูลภายหลัง   2.ป้องกันการสูญหายของเอกสาร เอกสารที่จัดเก็บในรูปแบบกระดาษมีโอกาสสูญหาย ถูกขโมย หรือเสียหายจากอุบัติเหตุ เช่น ไฟไหม้ น้ำท่วม แผ่นดินไหว หรือการเสื่อมสภาพเมื่อเวลาผ่านไป ระบบ e-Signature ช่วยให้สามารถจัดเก็บเอกสารสำคัญในรูปแบบดิจิทัล พร้อมระบบสำรองข้อมูล (Backup) และการเข้าถึงแบบมีการควบคุมสิทธิ์ ทำให้ข้อมูลปลอดภัยและสามารถเรียกดูได้ทุกเวลาที่ต้องการ  …

มาได้ไง! ชาวจีนซื้อหนังสือ 4 เล่มราคาไม่ถึง 30 บาท ตะลึงเป็นเอกสารลับทางทหาร

การรักษาความลับ, ข่าวประจำวัน

Loading

เกิดเหตุน่าตกใจเมื่อผู้คลั่งไคล้ชื่นชอบในประวัติศาสตร์ทหารจีนค้นพบเอกสารลับทางราชการ จากกองหนังสือในสถานีรีไซเคิลที่เขาซื้อติดมือกลับมาในราคาเพียง 6 หยวน หรือราว 30 บาทเท่านั้น

Workflow คืออะไร และ 10 เหตุผลที่คุณต้องนำ Workflow มาช่วยงานในองค์กร

บทความน่าสนใจ

Loading

  การทำธุรกิจในปัจจุบันเป็นที่รู้กันดีว่า มีการแข่งขันสูง หลายองค์กรต่างงัดเอากลยุทธ์ที่มีมากมายมาใช้เพื่อความก้าวหน้า และทันธุรกิจในยุคปัจจุบัน เรียกได้ว่าช่วงชิงความเป็นหนึ่งอย่างไม่มีใครยอมใคร มีจุดหมายเพื่อผลักดันบริษัทของตัวเองให้เป็นผู้นำเหนือคู่แข่งอย่างภาคภูมิใจ   แน่นอนว่าแต่ละองค์กรนั้นจะมีแผนการ รูปแบบและวิธีการทำงานในแบบของตัวเอง แต่ก็ยังมีเคล็ดลับง่าย ๆ ที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพองค์กรให้มีคุณภาพเพิ่มขึ้นได้อีก นั่นคือระบบ Workflow เครื่องมือการทำงานที่ช่วยจัดการระบบการทำงานขององค์กรนั้นให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่ง Workflow แปลว่ากระแสงาน ที่มีส่วนช่วยทำให้องค์กรดำเนินงานสะดวกมากยิ่งขึ้น   ทำความรู้จักกับ Workflow คืออะไร ? Workflow คือ ระบบที่เป็นเหมือนตัวช่วยในกระบวนการจัดการเอกสารที่รวมถึงการอนุมัติ และการตรวจสอบต่าง ๆ ภายในบริษัท ทำให้พนักงานในองค์กรสามารถทำงานได้อย่างมีแบบแผน มีระเบียบ เป็นขั้นเป็นตอนมากขึ้น ลดขั้นตอนหรือเวลาการทำงานที่ไม่จำเป็นออกไป เพราะเรื่องของการจัดการเอกสารนั้นไม่ใช่เรื่องเล็ก ๆ ถึงแม้จะอยู่ภายในองค์กรเดียวกัน แต่รายละเอียดการจัดการเอกสารในแต่ละแผนอาจจะมีความแตกต่างกันออกไป ซึ่งแต่ละทีมก็อาจจะมีขั้นตอนการดำเนินงานที่เจาะจงรายละเอียดมากขึ้นไปอีก   ระบบ Workflow จึงเข้ามาช่วยเปลี่ยนการดำเนินงานที่ยุ่งยากตรงนี้ให้คล่องตัว และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ลดขั้นตอนการดำเนินงานเอกสารที่บางทีอาจเสียเวลาเพราะต้องทำเรื่องขออนุมัติ ต้องมีลายเซ็น ต้องผ่านแผนกหลายแผนกแบบ Real time แบบทุกขั้นตอน ทุกคนที่เกี่ยวข้องจะสามารถติดตามเอกสารได้ตลอดเวลา เข้าถึงเอกสารได้ทุกที่ สามารถแก้ไขเอกสารได้ตามที่ต้องการ  …